アイテレコムでは、個人情報保護に関する法律の施行に伴い、以下の通りプライバシーポリシーを制定します。 当社では、プライバシーポリシーに従いお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めます。

アイテレコム株式会社は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、 よりよい商品・サービスを提供させていただく為、以下の取組みを推進し、個人情報を保護いたします。

１．法令の遵守
アイテレコムは、個人情報保護法その他関係法令等を遵守いたします。

２． 社内体制
アイテレコムは個人情報の取り扱い及びシステムに関して、社内規定及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、 管理者を配備した組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築します。

３．個人情報の収集
アイテレコムがお客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し承諾を頂いたうえで、 その目的達成に必要な範囲で収集させて頂きます。

４．個人情報の利用
アイテレコムがお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、 その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

５．正確性の確保
アイテレコムは、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

６ 安全管理措置
アイテレコムでは、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

７．社内教育
アイテレコムは、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

８．委託先の監督
アイテレコムがお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。 委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督します。

９．第三者提供制限
アイテレコムは法令による場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示しません。

１０．個人情報の開示・訂正等
アイテレコムがお預りするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、 合理的且つ必要な範囲において速やかに対応させて頂きます。

１１．社内体制の継続的見直し
アイテレコムは、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行する為の組織体制について、 有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。 以上 当社の個人情報保護の取組みについては、「個人情報保護のための行動指針」に定めています。

１） 社員教育の強化 個人情報保護に関する学習教材を活用・作成し、 全社員等（派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む）に配布するとともに、 最低１年に１回は個人情報を扱う全社員等を対象に研修を実施します。

２） 個人情報保護に関する内部規定の整備 個人情報保護に関する内部規定を整備し、 個人情報の取扱いについて明確な方針を示すと共に、個人情報の漏洩等に対しては、 厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。

３） 「個人情報管理者」の配置及び機能強化 「個人情報管理者」を設置するとともに、その役割を明確にし、 個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境整備を行います。

４） 顧客データベースへのアクセス環境の改善 顧客データベースへのアクセス環境について見直しを行い、 より個人情報保護が図れる環境へ改善を実施します。

５） 業務委託の見直し・改善 業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。 業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、 契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。

６） 監査体制の整備・充実 個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、 社内で監査できる体制を整備してまいります。また、アクセスログを活用した監査は、 社内での個人情報漏洩者の早期発見及び未然防止に有効と考えられますので、その実施方法を検討してまいります。